Privatliv i Platform

Login og organisation

OpenOcean bruger Platform til at samarbejde med kunder. Ved Google-login modtager vi dit navn, din verificerede e-mailadresse og et konto-id fra Google. Vi gemmer dem sammen med dine roller og adgange, så du kan vende tilbage til de organisationer, du er inviteret til. Vi modtager ikke din Google-adgangskode.

Platform gemmer også de websites, opgaver, aftaler, fakturareferencer og målinger, som oprettes i organisationen, samt en historik over relevante handlinger. At logge ind giver ikke i sig selv adgang til andre kunder.

Når du forbinder Google

Kanaladgang godkendes særskilt fra login. Vi henter en liste over de konti og ejendomme, den godkendende Google-bruger har adgang til. En administrator vælger derefter, hvilke der skal knyttes til organisationen og dens websites.

• Search Console: ejendomme, søgninger, landingssider, klik, visninger, klikrate og placeringer.
• Google Analytics 4: konti, ejendomme og webdatastrømme samt rapporter om sessioner, brugere, kanaler, nøglehændelser og registreret omsætning.
• Google Ads: konti, kampagner, annoncegodkendelser, forbrug og konverteringer. En godkendt statusændring kan pause eller genoptage en eksisterende kampagne, hvis skriveadgang er aktiveret. Genoptagelse kan medføre annonceforbrug under kampagnens eksisterende budget.

Search Console og Analytics bruger læseadgang. Google Ads giver en bredere tilladelse hos Google, men Platform kræver et særskilt, konkret godkendt forslag før en kampagnestatus ændres. En Google-forbindelse alene starter ingen annoncer.

Vi gemmer udvalgte kontoreferencer, rapporter, måleperioder og forbindelsens status for at vise resultater og understøtte arbejdet i organisationen. Oplysningerne bruges til Platformens funktioner og samarbejdet med kunden. Vi sælger dem ikke og bruger dem ikke til OpenOceans egen annoncering.

Adgang og opbevaring

Organisationens medlemmer får adgang efter deres rolle. OpenOceans bureauadministratorer kan arbejde på tværs af kunder. Google-adgang gemmes krypteret på serveren og udleveres ikke som adgangsnøgler til kundens browser eller en tilsluttet AI-assistent.

Platform benytter OpenAI Sites til hosting og Cloudflare til serverdrift og database. Google behandler login og de API-kald, der henter eller ændrer data hos Google. Hvis login med e-mail er aktiveret, sendes det bestilte loginlink via Twilio SendGrid.

Hvis du selv forbinder en AI-assistent som ChatGPT eller Claude, kan den hente de Platformoplysninger, din godkendte adgang omfatter, herunder kanalmålinger. Oplysningerne sendes da til den valgte assistents udbyder og behandles efter dennes vilkår. Platform sender ikke automatisk kanalrapporter til en AI-assistent, blot fordi Google er forbundet.

Cookies og tekniske oplysninger

Platform bruger nødvendige cookies til login og til at beskytte godkendelsesforløb. Login-sessionen udløber efter syv dage, og du kan afslutte den ved at logge ud. Ved anmodning om e-mail-login bruger vi kortvarige, hashbaserede begrænsninger på e-mail og IP-adresse mod misbrug. Hostingudbyderne håndterer desuden de tekniske oplysninger, som er nødvendige for at levere siden, eksempelvis IP-adresse og browserforespørgsler.

Frakobling er ikke sletning

Knappen Frakobl stopper den valgte kanalinstallation i Platform. Flere websites kan bruge samme Google-forbindelse i organisationen; de øvrige installationer frakobles ikke automatisk. Den fælles Google-adgang og tidligere gemte rapporter slettes heller ikke ved dette klik.

Du kan tilbagekalde Google-adgangen under forbindelser på din Google-konto. Derefter kan Platform ikke fortsætte med at hente nye data med den tilbagekaldte adgang. Allerede gemte oplysninger i Platform bevares, indtil de slettes særskilt.

Der er ikke automatisk sletning af organisationsdata og kanalhistorik efter en fast periode i den aktuelle version. Fjernelse af et medlem afslutter medlemmets organisationsadgang; det sletter ikke organisationens fælles materiale eller handlingshistorik.